1. Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu: Çan 18 Mart Aile Sağlığı Merkezi
Adres: Karşıyaka Mh. Emir Sultan Cd. Emir Sultan Cami Altı No:2, Çan/Çanakkale
Telefon: +90 286 416 46 79 - +90 541 827 84 30 -
E-posta: can18martasm@gmail.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik: ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet
- İletişim: telefon, e-posta, adres
- Hasta işlem ve sağlık verileri*: muayene, tetkik, reçete, aşı, izlem bilgileri
- Finans/işlem: randevu, yönlendirme, sevk kayıtları
- İşlem güvenliği ve log kayıtları (web form vb.)
*Sağlık verileri özel nitelikli kişisel veridir; yalnızca ilgili mevzuat kapsamında ve açık amaçlarla işlenir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Birinci basamak sağlık hizmetlerinin sunulması, takip ve kayıtların yürütülmesi
- Randevu süreçlerinin yönetimi, bilgilendirme ve iletişim
- İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi (Sağlık Bakanlığı, SGK vb.)
- Hasta güvenliği, kalite ve denetim süreçlerinin yürütülmesi
- Hukuki taleplerin takibi ve ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi
4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemleri
Veriler; başvuru/ kayıt formları, randevu kanalları, elektronik sistemler ve entegrasyonlar aracılığıyla KVKK md. 5/2 (a, ç, e), md. 6/3 ve ilgili sağlık mevzuatına dayanarak; açık rıza gereken hallerde açık rızanıza istinaden işlenir.
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
- Sağlık Bakanlığı, bağlı kurum ve kuruluşları, SGK ve yasal merciler
- Yetkilendirilmiş bilgi sistemleri/entegrasyon hizmet sağlayıcıları (barındırma, bakım, güvenlik)
- Hukuki yükümlülükler ve yetkili kişi/kuruluşlara yasal çerçevede
Yurt dışına aktarım yapılmaz; zorunlu bir ihtiyaç doğarsa, kanuni şartlar sağlanmadan aktarım yapılmaz.
6. Veri Saklama Süreleri
Tıbbi kayıtlar ve özel nitelikli veriler ilgili mevzuatta öngörülen asgari süreler boyunca saklanır; amaç ortadan kalktığında ve saklama süresi dolduğunda güvenli şekilde imha edilir (silme, yok etme, anonimleştirme).
7. İlgili Kişi Hakları (KVKK md. 11)
Aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme
- Amacı, kapsamı ve aktarım yerleri hakkında bilgi alma
- Eksik/yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
- Mevzuattaki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini/yok edilmesini isteme
- Otomatik işleme sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkması hâlinde itiraz etme
- Zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yolları
Haklarınızı kullanmak için “KVKK Başvuru Formu” ile elden/posta yoluyla veya can18martasm@gmail.com adresine kimlik doğrulaması sağlanacak şekilde başvurabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
9. Güvenlik Tedbirleri
Teknik ve idari tedbirler (erişim yetkilendirmesi, kayıt yönetimi, şifreleme, fiziksel güvenlik, eğitim vb.) uygulanır; üçüncü taraflarla yapılan sözleşmelerde veri güvenliği hükümleri yer alır.
10. Güncellemeler
Bu aydınlatma metni ihtiyaç halinde güncellenebilir. En güncel sürüm sitemizde yayımlanır.